De største udfordringer ved revision af fonde og foreninger

Revision af fonde og foreninger adskiller sig på flere måder fra revision af almindelige virksomheder. Selvom der er mange ligheder, stiller lovgivningen, vedtægterne og de interne forhold særlige krav til gennemsigtighed, kontrol og dokumentation. Samtidig arbejder bestyrelser og ledelser ofte frivilligt, hvilket kan gøre det mere komplekst at sikre en professionel økonomistyring.

For en revisor Helsingør eller en anden revisor, der arbejder med fonde og foreninger, handler det derfor ikke kun om at gennemgå tal. Det handler i høj grad om at sikre tillid, legitimitet og korrekt forvaltning af midler, som ofte har stor betydning for medlemmer, donorer eller samfundet som helhed.

I denne artikel ser vi nærmere på de største udfordringer ved revision af fonde og foreninger – og hvordan en revisor kan hjælpe med at håndtere dem.

Særlige kendetegn ved fonde og foreninger

Fonde og foreninger er ikke drevet af profit på samme måde som erhvervsvirksomheder. Målet er typisk at fremme et bestemt formål – det kan være kulturelt, socialt, sportsligt eller velgørende. Det betyder, at:

• Midlerne skal forvaltes i overensstemmelse med vedtægterne.

• Regnskaberne skal skabe gennemsigtighed for medlemmer, donorer og myndigheder.

• Bestyrelsen har et særligt ansvar for at sikre, at ressourcerne bruges korrekt.

Disse særlige kendetegn stiller store krav til revisionen og kræver en revisor med indsigt i både jura, økonomi og governance.

De største udfordringer

1. Mangelfuld bogføring

En af de mest almindelige udfordringer er, at bogføringen ikke er tilstrækkelig systematisk. Mange foreninger drives af frivillige, som måske ikke har den nødvendige regnskabsmæssige erfaring. Det kan føre til rod i bilag, manglende dokumentation og uensartede procedurer.

For revisoren betyder det ekstra arbejde med at skabe overblik – og i nogle tilfælde en egentlig oprydning, før revisionen kan gennemføres.

2. Overholdelse af vedtægter og lovkrav

En fond eller forening skal følge sine egne vedtægter samt de relevante lovkrav. Revisoren skal derfor kontrollere, at udbetalinger, tilskud og aktiviteter stemmer overens med formålet. Her kan selv små fejl skabe problemer, fordi de kan tolkes som misbrug af midler.

3. Håndtering af tilskud og donationer

Mange fonde og foreninger modtager tilskud fra det offentlige eller donationer fra private. Disse midler kommer ofte med betingelser, fx at de kun må bruges til bestemte formål. Revisoren skal sikre, at midlerne er anvendt korrekt, og at rapporteringen er gennemsigtig.

4. Svag intern kontrol

I små foreninger er der ofte få personer til at håndtere økonomien. Det kan betyde, at samme person både registrerer bilag og godkender betalinger. Manglen på kontrol kan øge risikoen for fejl eller misbrug. Revisorens opgave er at vurdere, om kontrollen er tilstrækkelig – og komme med anbefalinger til forbedringer.

5. Kommunikation med bestyrelsen

Bestyrelsesmedlemmer i fonde og foreninger arbejder ofte frivilligt og uden dyb økonomisk baggrund. Det kan gøre det vanskeligt at kommunikere tekniske regnskabsforhold. Revisoren skal derfor kunne forklare komplekse emner på en enkel måde, så bestyrelsen kan træffe informerede beslutninger.

Revisors værdi i processen

En revisor er mere end en kontrolinstans. For fonde og foreninger kan revisoren være en vigtig sparringspartner, der hjælper med at skabe struktur og styrke tilliden. Det sker blandt andet ved at:

• Udarbejde en klar revisionspåtegning, som medlemmer og donorer kan have tillid til.

• Sikre, at bogføring og regnskaber lever op til gældende regler.

• Rådgive om, hvordan interne kontroller kan styrkes.

• Hjælpe med at dokumentere brugen af tilskud og donationer.

Eksempel fra praksis

En kulturforening i Helsingør oplevede udfordringer med at dokumentere brugen af offentlige tilskud. SKAT og kommunen stillede krav om mere detaljerede regnskaber, men foreningen havde ikke ressourcerne til at håndtere det selv.

Ved at inddrage en erfaren revisor Helsingør fik foreningen hjælp til at etablere bedre bogføringsrutiner, strukturere rapporteringen og sikre, at fremtidige tilskud blev anvendt korrekt. Det skabte ikke kun ro over for myndighederne, men også større tillid hos medlemmerne.

Sådan kan udfordringerne håndteres

Selvom udfordringerne er mange, kan de håndteres gennem en kombination af gode rutiner og professionel rådgivning:

• Sørg for, at bogføringen sker løbende og med digital dokumentation.

• Udarbejd klare procedurer for godkendelse og betaling af udgifter.

• Hold bestyrelsen orienteret med enkle rapporter, der gør økonomien forståelig.

• Få en årlig gennemgang med revisor, så eventuelle problemer opdages tidligt.

Disse tiltag kan være med til at gøre revisionen langt mere effektiv og skabe større tryghed i organisationen.

Fremtidens revision i fonde og foreninger

Digitalisering vil i stigende grad lette arbejdet i fonde og foreninger. Regnskabsprogrammer, der kan håndtere tilskud og medlemskontingenter automatisk, gør bogføringen mere overskuelig.

Men teknologien fjerner ikke behovet for revisorens indsigt. Tværtimod bliver det vigtigere med en fagperson, der kan sikre, at tallene bruges korrekt, og at organisationen lever op til både interne og eksterne krav.

Revision som grundlag for tillid

For fonde og foreninger handler revision ikke kun om at opfylde et formelt krav. Det handler om at skabe tillid – til medlemmer, donorer, tilskudsgivere og myndigheder.

Udfordringer som mangelfuld bogføring, svag intern kontrol og uklare procedurer kan skabe usikkerhed, men med den rette rådgivning kan de håndteres. En erfaren revisor Helsingør kan hjælpe med at skabe struktur, gennemsigtighed og tryghed, så fonden eller foreningen kan fokusere på sit egentlige formål.

3 spørgsmål og svar

Hvad er den største udfordring ved revision af foreninger?
Mangelfuld bogføring og utilstrækkelig dokumentation er ofte det største problem, især i mindre foreninger drevet af frivillige.

Hvorfor er revision vigtig i fonde og foreninger?
Fordi den sikrer, at midlerne anvendes korrekt, at reglerne overholdes, og at medlemmer og donorer kan have tillid til organisationen.

Hvordan kan en revisor hjælpe bestyrelsen?
Revisoren kan forklare komplekse forhold på en enkel måde, rådgive om bedre kontrolrutiner og sikre, at regnskabet giver et retvisende billede.